【実践編】イフゼンプランニング具体例100選|あなたの目標達成を自動化するテンプレート集(英語対応)

デジタルノマドのツールキット

基本ガイドを読んだのに手が止まる そんな時は考えこまずに使える型をそのまま当てはめましょう。 平日の夜につい動画を開いてしまうなら なおさら条件で自動起動が効きます。

運営メモ 副業の執筆が続かなかった時期に もしPCを開いたら 五分だけリサーチの一行を常に先頭に置いたところ 着手のハードルが下がり習慣化できました。意志ではなく仕組みで動かすのがコツ。

なぜテンプレートが最強の解決策なのか

理屈は分かるのに手が動かない その隙間を埋めるのがテンプレです。 ゼロから考えるのは脳の燃費が悪く 迷うほど先延ばしが増えます。 実績のある型を借りて小さく始めるだけで すぐ着手できて達成感も早い。 ここからは迷わずコピペでOK まず一つだけ回してみましょう。

テンプレート活用の三つの利点

思考の近道

実証済みの型を流用して着手までの時間を短縮 迷いを削り最初の一歩が速くなる

成功体験の積み重ね

小さく確実に実行できる形から始めるため 達成感が途切れにくい 継続の燃料になる

自分流へ発展

たたき台があると調整点が見える 環境や目標に合わせて微調整しやすい

研究知見の裏付け 取り組む状況と行動をもし〜ならの形で結び付ける方法は国内外の研究で繰り返し有効性が示されています 詳しくは末尾の参考を確認してください

  • 理論の基礎 ニューヨーク大学 Peter M. Gollwitzer 氏によるレビュー 実行意図の効果量 d=.65 の報告あり 参考リンク
  • 職場実装の紹介 Harvard Business Review 記事 参考リンク

シーン別 イフゼンプランニング テンプレート百選

ここからが本編 まずは仕事の生産性向上の二十個 自分の状況に近い一つを選び文言を最小限だけ置き換えて使ってください 迷ったら行動の粒度を小さくし時間は五分から十分の幅で始めると安定します

仕事の生産性向上 Work Productivity

集中の起動と維持に寄せた即効性の高い型を中心に構成 時間管理の基本は短い作業サイクルとバッチ処理の併用です

もし その時 English Translation 解説・コンテキスト
もし朝にデスクへ座ったら 今日の作業リストから二分で終わる一つを選びタイマー五分で着手運営者実践 If I sit at my desk in the morning then start a five minute timer and finish one two minute task 作業の起動摩擦を下げる着火剤 達成感で次の一歩が軽くなる
もし会議が終わったら 結論を一行で記録し一つだけ実行項目を今日の予定に入れる If a meeting ends then log one sentence outcome and schedule one action for today 出口の明確化で未完了感を残さない 行動は一つだけに絞る
もし集中作業を始めるなら 連絡ツールを閉じ九十分の集中ステータスに切り替える If I start deep work then close messengers and set a ninety minute focus status 周囲への合図で割り込みを予防 終了時刻を先に決めて安心感を作る
もし通知が来たら 正時のまとめ確認まで開かない If a notification arrives then defer checking until the next top of the hour 確認時刻を束ねて注意の断片化を防ぐ
もし作業がぼんやりしているなら 手順を三行で書き出す If a task feels vague then write a three line procedure 曖昧さの除去で着手しやすくする 行動動詞で始める
もし別のことを思い出したら 捕捉メモに一行で記録し元の作業に戻る If I remember another task then capture it in one line and return 注意の脱線を即時に遮断 メモの置き場所は一つに統一
もしブラウザのタブが十を超えたら 今の目的に関係ないタブを全て閉じる If browser tabs exceed ten then close everything unrelated to the current goal 視界のノイズを削る 後で必要なら履歴から再現できる
もし目的が不明な会議招待が届いたら 目的と期待アウトプットを確認し不明なら事前コメントで整える If an unclear meeting invite arrives then request purpose and expected output 入口の整理が全体の効率を決める 必要なら非同期提案に切り替え
もし資料が見つからないまま三分が過ぎたら 検索をやめて作り直すか管理者に保管場所を確認する If I cannot find a file after three minutes then rebuild or ask for the path 探索時間の上限を決めるだけでロスが大幅減
もし五分以上同じ箇所で詰まったら 問題を一文に圧縮し同僚へ相談かゴムアヒルに説明する If I am stuck for five minutes then compress the problem into one sentence and ask 説明行為が思考を整える 相談の前提を一行で揃える
もし一日の終わりになったら 明日の最初の九十分を集中枠に固定する運営者実践 If the day ends then reserve the first ninety minutes tomorrow for deep work 翌朝の意思決定を省く 最初に重い仕事を当てる
もし昼休みから戻ったら 二分の環境整備から再開する If I return from lunch then restart with a two minute setup 小さい再起動で切り替えを滑らかにする
もし作業キューが二十を超えたら 緊急と重要の四象限で上位五つだけを残す If my task list exceeds twenty then keep only the top five using urgency and importance 選択の数を絞るほど進みが速くなる
もし至急の依頼を受けたら 期限と期待水準を確認し最短の空き枠を提示する If I receive an urgent request then confirm deadline and offer the earliest available slot 期待値を合わせて取りこぼしを防止
もし深い集中が必要なら 作業中は携帯を別室に置く If deep focus is required then leave my phone in another room 物理的な距離が最強の遮断になる
もしオンライン会議を主催するなら 冒頭に目的と時間配分を示し終盤に決定事項を読み上げる If I host an online meeting then state agenda and time boxes and read decisions at the end 出入口の明確化で生産性が上がる
もし長文の仕様を書くなら 先に見出しの骨子を五つだけ作る If I draft a long spec then outline five headings first 構造から固める 本文は後で肉付け
もしレビュー依頼が来たら 次の正時から三十分を確保して一気に処理する If a review request arrives then batch it in a thirty minute block starting next hour レビューはバッチ処理で効率化
もし週の初めになったら 今週の最重要三つを決め日程に落とす運営者実践 If the week starts then select three most important outcomes and schedule them 優先の明確化で流されにくくなる
もし自分で後でやると言ったら その場で次の一歩を決め仕掛かりリストへ送る If I say I will do it later then define the next action and place it in my in progress list 曖昧な約束を具体的行動に変換 忘却を防ぐ

ここまでで一つでも手応えがあれば十分 明日は同じ型をもう一度試しその次に自分の環境へ合わせて微調整していきましょう

副業・サイドハッスル Side Hustle

本業後の時間確保と着手の摩擦を下げる型を中心に構成 やる気の波ではなく条件で自動化します 動機づけの補助はWOOPの手順と併用すると安定します

もし その時 English Translation 解説・コンテキスト
もし帰宅して上着を掛けたなら PCを開き五分の作業準備チェックを実行 If I hang up my coat after arriving home then open the laptop and run a five minute setup 帰宅直後の固定ルーティンで惰性を断つ 準備は短く一定に
もし動画を見たくなったなら 先に五分の作業を一つ終えてから再評価する If I feel like watching videos then finish one five minute task first and reassess 欲求を否定せず順序だけ入れ替える 小さな達成感が後押しになる
もし本業の疲れを強く感じるなら タスクを二分作業に砕き最初の一つだけ実行 If I feel exhausted after work then break the task into two minute actions and do the first one 粒度を極小化して着火 二分を越えたら勢いで続けても良い
もし二十一時になったなら 二十五分の集中ブロックを一つだけ実施して終了を宣言 If it is 9 pm then run a single twenty five minute focus block and declare done 終わりを先に決めると開始が軽くなる 翌日の燃料を残す
もし副業の依頼メールが届いたなら 二十四時間以内に受領連絡と次の一歩の提案日程を返信 If a side job inquiry arrives then reply within twenty four hours with receipt and the next step with a proposed date スピードは信頼 未確定でも次の進め方だけ先に握る
もし見積もり依頼を受けたなら 三つの選択肢 ライト 標準 集中 を簡潔に提示 If I get a quote request then present three options light standard intensive concisely 範囲を段階化して判断を容易に 過剰仕様の予防にも有効
もし着手に迷うなら 前回の作業ログを三行読み返し次の一手を決める If I cannot start then reread the last three lines of my work log and decide the next action 文脈を再装填してから動く 再開の摩擦を最小化
もし初稿を提出するなら 目的 制約 次の改善案 を各一行添える If I submit a first draft then add one line for purpose constraint and next improvement 意図を明かすと的確なフィードバックが返りやすい
もし朝にクライアント返信があったなら その日のうちに一次回答か質問リストを返す If a client replies in the morning then send a same day first answer or a question list 即日反応で停滞を回避 疑問点は束ねて提示
もし作業中にSNSを開いたなら 三分で閉じて元の作業へ戻る If I open social apps while working then close them within three minutes and return to the task 短い許可を与える方が抑制しやすい 戻り先を明示する
もし締切まで一週間以上あるなら 三日後に中間提出を入れる If the deadline is more than one week away then schedule an interim delivery in three days 小刻みな提出で方向ズレを早期修正 安心して進められる
もし条件のすり合わせが必要なら 作業範囲 修正回数 納期 の三点を文章で先に確定 If alignment is needed then confirm scope revision rounds and due date in writing first 期待値を合わせる三点セット 後工程の手戻りを防止
もし作業を中断するなら 次の一手を一行メモしてから閉じる If I must stop working then jot down the very next action in one line before closing 再開地点の明文化が復帰を速くする
もし土曜の午前になったなら 二時間の制作枠と三十分の連絡対応枠を確保 If it is Saturday morning then reserve a two hour build block and a thirty minute comms block 曜日トリガーで毎週の安定供給を作る
もしアイデアが出ないなら 制約を一つ追加 色は二色のみ で一案作る If I cannot generate ideas then add one constraint only two colors and produce one draft 制約は創造の友 迷いを減らして前に進む
もし請求書を作成するなら 作業日 納品物 支払期日 をテンプレに記入し送付前チェック If I prepare an invoice then fill work dates deliverables due date in the template and run a pre send check 抜け漏れが信用を損なう 定型化でゼロに近づける
もし単価を上げたいなら 納品ごとに所要時間と成果を五分で記録し改善点を一つ抽出 If I aim to raise rates then log time and outcomes in five minutes after each delivery and extract one improvement 自己データが交渉材料になる 改善は一点集中が効く
もし学習が後回しになっているなら 作業前に十五分だけ教材を進める If learning keeps getting postponed then advance study for fifteen minutes before the main work 先に投資を少量 負担にならない時間幅から固定化
もしフィードバックが曖昧なら 具体例と非例を二点ずつ求める If feedback is vague then ask for two examples and two non examples 言葉のズレをサンプルで埋める 往復回数を削減
もし二十三時を過ぎたなら その日の作業を終了し明日の最初の一歩を一行で書いてから寝る If it is past 11 pm then stop work write one line next action for tomorrow and go to bed 睡眠の質は翌日の生産性に直結 区切りを明確に

二十個すべてを使う必要はありません 今の課題に最も刺さる一つを選び文言を三割だけ自分の環境に合わせて調整すれば十分です

学習・スキルアップ Learning and Skill up

習慣の核は時間 場所 きっかけの固定です 英語 学習や資格対策は短い反復を積み重ねるほど定着します 動機づけはWOOPで補強できます

もし その時 English Translation 解説・コンテキスト
もし朝のコーヒーを淹れたなら 単語帳アプリを五分だけ開く運営者実践 If I make my morning coffee then open my vocab app for five minutes 習慣に学習を結合 開始の合図が明確
もし通勤電車に乗ったなら 参考書を三ページだけ進める If I board the train then study three pages 移動時間を固定枠に変換 ページ数で終点を可視化
もし学習を始めるなら タイマー二十五分で音読と書き取りを交互に行う If I start studying then alternate reading aloud and writing for twenty five minutes 同一教材でもモード切替で記憶が強化
もし夕食後になったなら 英語の短い動画を一つ視聴し要約を三行で書く If it is after dinner then watch one short English video and write a three line summary 入力と出力を一対に 要約は記憶の定着装置
もし教材選びで迷ったなら 同じ教材を三十日使うと決める If I hesitate over materials then commit to one for thirty days 選択の悩みを封印 比較より反復が効く
もし学習ログが空白なら 今日の学びを一行で記録する If my study log is blank then record one line of learning today 低負荷の記録で継続率を上げる
もし寝る前になったなら 暗記カードを十枚だけ復習 If it is before bed then review ten flashcards 就寝前の軽い復習は想起を助ける
もし週の最初になったなら 今週の学習目標を三つまで決める If the week begins then set up to three learning goals 目標を絞ると実行が進む
もし資格勉強の模試を受けるなら 終了後に誤答の原因を一言で分類 知識不足 不注意 設問読み取り If I take a mock exam then label each mistake lack of knowledge carelessness or reading issue 原因別に対策が変わる 分類で改善が進む
もし発音練習の日なら 録音して三十秒だけ自分の声を聴き直す If it is a pronunciation day then record and listen to thirty seconds 自己フィードバックが矯正の近道
もし本を読み始めたなら 章の最初に目的を一行で書く If I start a chapter then write a one line reading goal 目的がある読書は定着が高い
もし学習環境が散らかっているなら 二分だけ机上を片付けてから着手 If my desk is messy then tidy for two minutes before studying 視覚ノイズを減らし集中を楽にする
もし理解が浅いと感じたなら 他人に説明する想定で三分のメモを書く If I do not fully understand then write a three minute explanation note 教える前提で理解が深まる
もし単語テストで七割未満なら 翌日の最初の五分を復習に充てる If my vocab quiz is below seventy percent then devote the first five minutes tomorrow to review 弱点先行で学習効率を上げる
もし学習が退屈に感じたなら 教材を同テーマの別形式 音声 漫画 に切り替え十五分 If study feels dull then switch to another format audio or comics on the same topic for fifteen minutes 内容は同一 形式を変えて刺激を維持
健康・セルフケア Health and Self care

体調は生産性の土台 睡眠 運動 栄養 ストレス対策を条件で自動化します 燃え尽きの兆候がある場合は休息テンプレを優先してください

もし その時 English Translation 解説・コンテキスト
もし二十二時を過ぎたなら カフェインを取らない If it is past 10 pm then avoid caffeine 睡眠の質を守る基本線
もし二十三時三十分になったなら 入眠前の準備 ライトを落とす 端末を離す 深呼吸三十秒 If it is 11 30 pm then dim lights stop screens and do thirty seconds of breathing 入眠儀式で体内時計に合図
もし歩数が一日五千未満なら 夕方に十五分の早歩きを入れる If daily steps are below five thousand then add a fifteen minute brisk walk in the evening 不足分を補うシンプルな調整
もし肩こりを感じたなら タイマー六十分ごとに立ち上がり一分のストレッチ If I feel stiff shoulders then stand up every sixty minutes for a one minute stretch 姿勢リセットを定期化
もし昼食を注文するなら 野菜を一品追加し水をコップ一杯飲む If I order lunch then add one veggie side and drink a glass of water 小さな置き換えで栄養バランスを整える
もし午後に眠気が来たなら 十五分の仮眠を取り起床後に日光を浴びる If I get sleepy in the afternoon then take a fifteen minute nap and get light exposure after 短時間で回復 目覚めに光を使う
もし不安が強まったなら 四秒吸って四秒止めて四秒吐くを四回 If anxiety rises then do four four four breathing for four rounds 呼吸で自律神経を整える
もし長時間画面を見ているなら 二十分ごとに二十秒だけ二十フィート先を見る If I stare at screens then every twenty minutes look twenty feet away for twenty seconds 目の疲れ対策の有名な二十ルール
もし夜に飲酒したなら 就寝三時間前で止め水を二杯飲む If I drink at night then stop three hours before bed and drink two glasses of water 睡眠の分断を減らす
もし朝起きたなら 五分の日光浴と首肩の可動域運動を行う運営者実践 If I wake up then get five minutes of light and do neck shoulder mobility drills 一日のスイッチを入れる
もし食べ過ぎたと感じたなら 次の食事で主食を半分にする If I overeat then halve the staple portion at the next meal 過度な制限ではなく微調整
もし集中が切れたなら 屋外を五分歩いてから再開 If focus drops then walk outside for five minutes before resuming 自然光と歩行で再起動
もし仕事の不満が頭から離れないなら ノートに三分で感情を書き出し一行だけ対策案を書く If rumination continues then journal feelings for three minutes and write one countermeasure 書き出しは思考の出口 行動に接続する
もし就寝時にスマホを触りたくなったなら 別室で充電し目覚ましは置き時計にする If I want to use my phone at bedtime then charge it in another room and use a clock 物理的な距離で誘惑を遮断
もし疲労感が強い日なら 作業を三十分で切り上げストレッチと入浴を優先 If fatigue is high then stop work after thirty minutes and prioritize stretching and a bath 回復を先に確保し翌日のパフォーマンスを守る

体調が崩れる前の予防が最も効率的です 燃え尽き対策や休息の設計は関連ガイドも参照してください

時間管理・先延ばし防止 Time Management and Procrastination

先延ばしは気分ではなく条件で制御します 時間は短く区切り入口と出口を明確にします 必要に応じて短時間サイクルを併用してください

もし その時 English Translation 解説・コンテキスト
もし始める気が起きないなら 一分だけタイピングをしてから続けるか判断 If I feel no motivation then type for one minute and decide whether to continue 極小の着火で抵抗を突破
もし重要タスクが一つあるなら 朝の最初の三十分をそれに固定 If there is one key task then allocate the first thirty minutes of the morning to it 先取りで外乱の影響を受けにくくする
もしカレンダーが空いているなら 今週の集中枠を三つ入れる If I see open calendar slots then add three focus blocks for this week 枠を先に確保 後から埋めるより効く
もしメールを開くなら 返信 五分以内 依頼 予定化 参照 アーカイブ のいずれかに即分類 If I open email then classify into reply under five minutes schedule reference or archive 処理基準の固定で迷いを削減
もし締切が一週間以内なら 今すぐ最初の十五分を実行 If a deadline is within a week then execute the first fifteen minutes now 時間差の不安を即行動で打ち消す
もし作業が長引きそうなら 区切りを二十五分ごとに入れて進捗を一行記録 If a task may take long then insert twenty five minute checkpoints and log one line 自己監視でダラダラを防止
もし作業後に達成感が薄いなら 完了条件を事前に一行で定義 If I often feel unfinished then define a one line done criterion before starting 終点の可視化が集中を高める
もしSNS通知が集中を切るなら 作業中は端末を別室へ置く運営者実践 If social alerts break focus then keep the phone in another room while working 環境レベルの遮断が最も強力
もし資料収集を始めるなら 検索は十五分で打ち切り骨子作成へ移行 If I start researching then stop after fifteen minutes and move to outlining インプット過多の沼を避ける
もしタスクが怖いと感じたなら 三つの小ステップに分解して一つ目だけ実行 If a task feels scary then split into three steps and do only the first 不安は粒度で下げられる
もし予定外の依頼が入ったなら 今の作業を終了する時刻を宣言し続きの枠を確保 If an ad hoc request arrives then declare an end time for current work and reserve a follow up block 割込みの被害を限定する
もし昼食後に眠いなら 軽作業を十五分行い次に重作業を始める If I feel drowsy after lunch then do fifteen minutes of light tasks before heavy ones 助走を入れて切り替える
もし同時に二つ以上進めたくなったなら 今は一つだけに限定して他はリストへ退避 If I want to multitask then limit to one and park the rest on a list 並行は切替コストが高い 駐車場を用意
もし終業三十分前になったなら 翌日の最初の一歩を一行で書く If thirty minutes remain in the day then write tomorrow’s first action in one line 翌日の起動が速くなる
もし週末の予定が空いているなら 次週の優先三つを決めカレンダーへ配置 If the weekend is open then select next week’s top three and place them on the calendar 計画は時間ブロックまで落とす
人間関係・コミュニケーション Relationships and Communication

ネットワークは成果の増幅装置 依頼 相談 交渉はテンプレで標準化し関係の質を高めます

もし その時 English Translation 解説・コンテキスト
もし初めて連絡するなら 相手の最近の成果を一行で称え要件を二行で明確化 If I contact someone new then praise one recent result and state my purpose in two lines リスペクトの提示と要点の明確化
もし相談をお願いするなら 背景 現状 望む結論 の三点を各一行で送る If I request advice then share background status and desired outcome each in one line 回答しやすい形に整える
もし紹介してもらったなら 二十四時間以内に御礼と次の一歩の提案を送る If I receive an introduction then send thanks and propose a next step within twenty four hours スピードが信頼を強化
もし依頼を断るなら 理由を簡潔に述べ代替案を一つ添える If I must decline then state the reason briefly and offer one alternative 関係を損なわずに境界を守る
もし褒められたなら 共同の貢献に言及し次の協力機会を一行で提案 If I am praised then highlight shared contributions and suggest a next collaboration 成功体験を関係強化へ転換
もしトラブルが発生したなら 事実 影響 対応 の順に三行で共有 If an issue occurs then share facts impact and response in three lines 感情より先に情報の骨格を提示
もし返信が遅れたなら 遅延の理由と新しい目安時刻を明示 If my reply is delayed then explain why and give a new time estimate 信頼の維持は透明性から
もし感情が高ぶっているなら 一時間置いてからドラフトを見直す If emotions run high then wait one hour and review the draft 冷却時間を挟んで誤爆を防止
もし依頼を送るなら 締切 形式 文字数や尺 を明確にする If I send a request then clarify deadline format and expected length 受け手が動きやすい条件を先に提示
もし会議に招待するなら 目的と成果物を冒頭で宣言し終了五分前に決定事項を確認 If I host a meeting then declare purpose and deliverables at start and confirm decisions five minutes before ending 会議の質は出入口できまる
もし謝罪が必要なら 非を認め再発防止策を一行で示す If I must apologize then acknowledge fault and state one prevention measure 言い訳より修正案
もし依頼の優先度が不明なら 優先順位を三段階で確認 If a task priority is unclear then ask for a three tier priority 緊急と重要の混線を解く
もし感謝を伝えるなら 具体的行動に紐付けて一行で送る If I thank someone then tie it to a concrete action in one line 具体性が記憶に残る
もし新しいつながりができたなら 翌日に短い近況と価値の共有を送る If I build a new connection then send a short follow up next day with mutual value 温度が高いうちに次へつなぐ
もし誤解が生じたなら 自分の理解を一行で確認し相手の意図を質問 If a misunderstanding arises then state my understanding in one line and ask for intent 共有認識の再構築で摩擦を減らす

関係の質は日々の小さなやり取りで積み上がります 定型を整えてから自分流へ微調整してください

Q&A テンプレートがうまく機能しない時の調整術

Q1 実行できない

行動のハードルが高すぎる可能性

文の粒度を縮小 例 PCを開いたら ブログ一本書く を PCを開いたら タイトルを一つ決める に変更 時間は五分を上限に 成功体験を優先

Q2 使うのを忘れる

条件の合図が弱い可能性

既に強い習慣に結合 歯磨き 通勤 電源投入 など 視覚合図としてモニター脇に一行テンプレの付箋を貼るのも有効

Q3 効果を感じない

条件が曖昧な可能性

時間 場所 感情を具体化 例 もし二十一時にリビングでだらけているなら のように状況を絞り込む 必要に応じてWOOPで動機づけを補強

まとめ テンプレートを自分だけの成功法則へ

行動自動化 三ステップ
自分に合う型を一つ選ぶ 百個すべては不要 今の課題に直結する一つで良い
まずはそのまま試す 一週間は大きくいじらず運転 評価基準は実行率
実践しながら微調整 時間粒度 条件 合図 を少しずつ最適化 自分仕様に育てる

次の一歩 今いちばん響いたテンプレートを一つだけ選び文言を三割だけ自分の生活に合わせて調整し今日から運用を開始してください 理論が必要なら基礎ガイドへ戻り動機づけはWOOP時間の切り方は短時間サイクルを参照

参考資料

  • Gollwitzer P M Sheeran P 2006 Implementation intentions and goal achievement A meta analysis of effects and processes Advances in Experimental Social Psychology リンク
  • Wieber F et al 2015 Promoting the translation of intentions into action by implementation intentions Frontiers in Human Neuroscience リンク
  • Gollwitzer P M Brandstätter V 1997 Implementation intentions and effective goal pursuit Journal of Personality and Social Psychology リンク
  • 米国国立がん研究所 行動研究プログラム Implementation intentions 解説ページ リンク
  • Harvard Business Review Two Techniques for Helping Employees Change Ingrained Habits 2018 リンク
  • Wang G et al 2021 A Meta Analysis of the Effects of Mental Contrasting With Implementation Intentions リンク
  • McWilliams L et al 2019 A meta analysis of implementation intentions to support smoking cessation Health Psychology リンク

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